1º Passo para Organização Financeira da sua Empresa

Importancia do Plano de Contas

No cenário empresarial atual, a gestão financeira eficaz é um dos pilares

para a sobrevivência e crescimento das empresas. As organizações enfrentam um ambiente de negócios cada vez mais complexo, com regulamentações rigorosas, alta competitividade e a necessidade constante de inovação. Nesse contexto, o controle financeiro se destaca como um aspecto vital para assegurar que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz, garantindo a continuidade das operações e a maximização dos Lucros. Para que isso aconteça é imperativo que as empresas adotem ferramentas e práticas que facilitem o monitoramento rigoroso de suas finanças. Dito isso, chegamos ao primeiro passo para a organização da sua empresa, O Desenvolvimento de um Plano de contas Estruturado e adequado as necessidades de sua empresa.

O Que é o Plano de Contas?

O Plano de Contas é uma lista organizada de todas as contas que uma empresa utiliza para registrar suas transações financeiras. Essas contas são agrupadas em categorias principais, como receitas, despesas, ativos e passivos. Cada conta pode ser designada com um código numérico único e uma descrição que explica seu propósito e uso. Essa estrutura facilita o registro, a classificação e a análise das transações financeiras da empresa, ou seja, o Plano de Contas ajuda os gestores a tomar decisões informadas e estratégicas, garantindo uma gestão financeira eficiente onde podem ajustar suas estratégias e operações para melhorar a eficiência e a lucratividade de seu negócio.

Boas Práticas na Implementação do Plano de Contas

A implementação de um Plano de Contas eficaz pode ser uma atividade desafiadora, pois seu grande uso acontece no dia a dia da empresa e precisam seguir os padrões de classificação estabelecidos pelo Plano de contas. O desafio aqui é fazer com que os colaboradores responsáveis pelos lançamentos tenham um conhecimento claro sobre o plano de contas e suas principais categorias, para que não ocorra lançamentos de grupo de despesas em planos de contas diferentes.

• Realize auditorias regulares para identificar contas duplicadas.
• Crie um processo claro para a criação de novas contas, garantindo que todas as solicitações passem por uma revisão.
• Utilize software que ofereça ferramentas para a detecção de duplicações automaticamente

Um Plano de Contas deve refletir a realidade atual da empresa, sendo essencial mantê-lo atualizado para que ele continue a ser uma ferramenta útil e precisa.

• Estabeleça uma rotina de revisões periódicas do Plano de Contas, ajustando-o conforme necessário para refletir mudanças na estrutura ou operações da empresa.
• Envolva diferentes departamentos na revisão do plano para garantir que todas as áreas relevantes estejam representadas.
• Documente todas as mudanças no Plano de Contas para manter um histórico claro das modificações feitas.

Desde sempre nossa empresa vem executando e ajudando empresas e empresários na melhoria da gestão dos seus negócios, e o ponto de partida dos nosso trabalho é quase sempre o mesmo – a Verificação, Otimização e Estruturação do Plano de Contas. Está é uma atividade que demanda muita energia, pois requer uma mudança cultural daqueles que realizam os registros financeiros e por isso em alguns casos podem levar alguns meses para ser executado com maestria.

A padronização dessas classificações irá fornecer uma base sólida para o desenvolvimento dos relatórios financeiros essenciais como Fluxo de Caixa | DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício | Balanço Patrimonial (Gerencial), e é através destes relatórios que as primeiras análises sobre a saúde financeira do negócio será realizada.

Seu Plano de Contas fornece as informações que você precisa?

Nossa equipe de especialistas está aqui para ajudar! Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos te ajudar nessa fase tão importante que é a estruturação de um bom plano de contas. Não perca tempo – clique aqui para agendar uma consulta gratuita e dar o primeiro passo rumo a uma estratégia vencedora!